Sąskaitų-faktūrų komponentas (tiek PVM, tiek paprastų)

Kaip veikia?

Kai gaunamas kliento apmokėjimas už prekes ir užsakymo būklė keičiama į pavyzdžiui Patvirtintas - klientui automatiškai sugeneruojama ir paštu išsiunčiama sąskaita-faktūra.

Sąskaitų-faktūrų komponento Jums taip pat prireiks, jei norėsite, kad pirkėjai, perkantys be registracijos, galėtų prašyti sąskaitos už pirkinius.

! Norint, kad komponentas veiktų teisingai būtina tvarkingai suvesti pristatymo tarifus ir mokėjimo būdus.

1. Aktyvavimas

1.1. Administravimo panelėje spauskite Parduotuvė > Parduotuvės konfigūracija > kairiajame meniu spauskite Sąskaitos ir užpildykite parametrus:

Naudoti sąskaitų šablonus - būtinai žymėkite Taip, galėsite koreguoti sąskaitų-faktūrų šablonus, įtraukti papildomai norimus tekstus ar kitą informaciją. Pažymėjus Ne, sistema naudos sistemoje sukurtą sąskaitų-faktūrų komponentą, kuris nebėra naujinamas ir palaikomas.

Sukurti, kai statusas yra: - parinkite užsakymo būseną, po kurios pasikeitimo automatiškai susigeneruos ir išsisiųs PVM sąskaita

Sąskaitą išrašo - parinkite vartotoją iš sąrašo, kuris turi būti rodomas kaip sąskaitos išrašytojas. Jei nerandate tinkamo vartotojo, jį galite įvesti Svetainė > Vartotojų valdymas > Naujas.

Serija - įrašykite sąskaitų seriją (el. parduotuveje rekomenduojame naudoti atskirą serijos numerį nei įprastai naudojate, kad nesusimaišytų numeracija)

Numeracija prasideda nuo - įrašykite sąskaitos numerį, nuo kurio turi buti pradedama numeruoti, nulių priekyje rašyti nereikia.

PVM mokėtojo kodas - pasirinkite lauko reikšmę, kuri bus imama iš pirkėjo registracijos formos, jei jis ją bus užpildęs (šį lauką reikia įvesti Svetainė > Valdymo skydas > ikona E. parduotuvė > kairiame meniu spauskite Administratorius > Tvarkyti vartotojo laukus) Žiūrėti detalesnį vartotojų laukų valdymo aprašą >>

Įmonės kodas - pasirinkite lauko reikšmę, kuri , kuri bus imama iš pirkėjo registracijos formos, jei jis ją bus užpildęs (šį lauką reikia įvesti Svetainė > Valdymo skydas > ikona E. parduotuvė > kairiame meniu spauskite Administratorius > Tvarkyti vartotojo laukus) Žiūrėti detalesnį vartotojų laukų valdymo aprašą >>

Rodyti nuolaidos procentinę išraišką - jei taip, nuolaida rodoma procentais

Rodyti prekės kodą - jei taip, rodyti prekės kodą

Prekės kodo pozicija - kur bus rodoma prekės pozicija

Ar sąskaita yra PVM sąskaita-faktūra? - ar dokumentas bus PVM sąskaita faktūra ar paprasta sąskaita faktūra.

1.2. Užpildžius laukus, spauskite Saugoti. Jei teisingai viską užpildėte, pakeitus užsakymo būklę į numatytą, susigeneruos sąskaita faktūra Užsakymai > Sąskaitos.

1.3. Kitus sąskaitai reikalingus laukus iš pardavėjo pusės sistema ims iš: Parduotuvė > ikona Parduotuvės konfigūracija > kairiame meniu nuoroda Globalūs > nuoroda Pardavėjo informacija. Pirkėjo informacija bus imama iš užsakymo ir vartotojo profilio (jei jis registruotas).

2. Sąskaitų faktūrų šablonai

Užsakymai > Sąskaitos > nuoroda Šablonai

Čia galima koreguoti sąskaitų šablonus, kurti naujus šablonus skirtingoms kalboms.

Daugiau apie šablonų kūrimą >

3. Sąskaitų faktūrų peržiūra

Užsakymai > ikona Užsakymai > įėjus į užsakymo vidų, puslapio viršuje dešinėje rasite ikoną Peržiūrėti sąskaitą

4. Automatinis laiškas klientui su sąskaitos faktūros nuoroda:

Parduotuvė > ikona Laiškų šablonai > šablonas Sąskaitos siuntimas

Siunčiamo laiško tema - įveskite laiško temą, kuri bus matoma pirkėjui, gavus el. laišką su nuoroda į PVM sąskaitą faktūrą

! Siunčiamo laiško tekstas - įveskite laiško tekstą, kuris bus siunčiamas pirkėjui. Laiške visada turi būti įrašas {invoice_link}, kad sistema į laišką įtrauktų sąskaitos faktūros nuorodą. Jei nebus įrašo {invoice_link}, laiške nebus sąskaitos faktūros nuorodos.