Products export and import: change prices

This instruction is just for Lithuania companies, which must change prices according Euro integration in Lithuania from the 2015-01-01.

 

Nuo sausio 1 dienos pagrindinė valiuta parduotuvėje turi būti eurai. Rekomenduojame pakeitimų nepalikti paskutinei dienai. Jau dabar galite pakeisti pagrindinę valiutą, prekių kainas parduotuvėje, kad vėliau to daryti nereikėtų.

! Parduotuvėje gali būti aktyvios lietuvių, anglų, rusų kalbos. Kalba yra susieta su valiuta. Lietuvių kalba susieta su litu. Anglų, rusų kalba su euru ar doleriu.
Todėl jei parduotuvėje pagrindinė valiuta bus eurai, o pirkėjas pirks prekę lietuvių kalboje, pirkėjas prekę įsigis litais. Jei bus parinkta kita kalba, užsakyme dominuos ta valiuta, kuri pririšta prie kalbos.

 

1. Darbų eiga:

1. Išjungti e. parduotuvę: Svetainė > Globali konfigūracija > Svetainė išjungta – Taip ir žemiau priežastis "Vyksta atnaujinimo darbai, prašome užsukti vėliau. Kilo klausimų rašykite..."

2. Parinkti valiutą eurus tiek pagrindine, tiek papildoma valiuta:
Svetainė > Valdymo skydas > ikona Freeshop > ikona Globali konfigūracija > kairys meniu Valiutos nustatymai > pagrindinė valiuta Eurai, valiutos simbolis €, galimų valiutų sąraše turi būti pažymėti ir litai, ir eurai

3. Pervesti prekių kainas eurais:
Atlikite prekių eksportą → Pakoreguokite failą → Atlikite prekių importą (paaiškinta žemiau)

4. Perveskite prekių sumines nuolaidas eurais. Tam naudokite Nuolaidų eksportą/importą arba Ištrinkite prekių nuolaidų sąrašą ir įveskite nuolaidas rankiniu būdu: Svetainė > Valdymo skydas > ikona Elektroninė parduotuvė > kairys meniu Prekės > Nuolaidų sąrašas > pažymėkite visas eilutes ir Ištrinti > Tada reikia sukurti nuolaidas ir jas priskirti norimose prekėse.

Nuolaidų eksportas/importas. Principas panašus kaip eksportuojant, importuojant prekių kainas (aprašytas žemiau):

4.1. Svetainė > Valdymo skydas > ikona Freeshop > ikona Eksportavimo įrankis > nuoroda Eksportuoti prekes
4.2. Sužymite eilutes Prekės ID, Tėvinės prekės ID, Prekės kodas, Nuolaidos dydis, Nuolaidos tipas ir varnelę ties eksportuoti į csv failą ir spaudžiate mygtuką Eksportuoti.
4.3. Atsidarykite failą per excelį (panašiu principu, kaip darėte su prekių kainomis - parenkant UTF-8 koduotę - aprašymas žemiau). Jei ties nuolaidos tipu yra procento ženkliukas, ši nuolaida procentinė. Jei nenorite jos keisti, eilutę ištrinkite. Jei norite importuoti suminę nuolaidą, įrašykite ją nuolaidos stulpelyje. ! Procentinių reikšmių importuoti negalima.
4.4. Sukurkite nuolaidos eurais stulpelį, kuriame įrašykite nuolaidos reikšmę. Įprastai importuojamos nuolaidos dydis be PVM.
4.5. File > Save as > išsaugokite failą kaip excelio failą su plėtiniu .xls
4.6. Svetainė > Valdymo skydas > ikona Freeshop > ikona Importavimo įrankis
4.7. Jei prieš tai atlikote prekių kainų importo veiksmus, spauskite ikoną Baigti darbą puslapio dešinėje. Sistema išvalys prieš tai atliktus nustatymus
4.8. Įkelkite failą ir spauskite mygtuką Įkrauti bylą, eilutėje standartinė valiuta įrašykite EUR ir atlikite laukų priskyrimą. Stulpelio Nuolaidos tipas nepriskirkite ir neimportuokite. Baigus priskyrimo darbus spauskite Saugoti parametrus ir Importuoti.

5. Pakoreguoti pristatymo tarifų ir atsiskaitymo būdų įkainius į eurus:
Pristatymo tarifai: Svetainė > Valdymo skydas > ikona Elektroninė parduotuvė > kairys meniu Pristatymas > Pristatymo tarifai
Mokėjimo būdai: Svetainė > Valdymo skydas > ikona Mokėjimo būdų sąrašas > keičiama nuolaidos eilutė mokėjimo būde, įvedama suma eurais

6. Pakoreguoti kuponų informaciją (jei naudojate):
Svetainė > Valdymo skydas > ikona Elektroninė parduotuvė > kairys meniu Nuolaidos > Kuponai > patikrinti kuponų nuolaidą, jei ji suminė - įvesti sumą eurais. Taip pat jei taikote apribojimą krepšelio sumai, įveskite ją eurais.

7. Pakoreguokite Bonusų ir valiutos santykį (jei naudojate bonusų skaičiavimą e. parduotuvėje):
Svetainė > Valdymo skydas > ikona Freeshop > ikona Globali konfigūracija > kairys meniu Lojalumo taškai > keiskite valiutos ir bonusų santykį, minimalią krepšelio sumą, jei tokią reikšmę naudojate. Jei naudojate priskyrimą pirkėjų grupei pagal krepšelio sumą, tada nurodykite sumą eurais.

8. Pakoreguoti automatiniuose laiškuose kupono sukūrimo taisykles:
Svetainė > Valdymo skydas > ikona Freeshop > ikona Laiškų šablonai > nuoroda Papildomi laiškai. Jei laiške naudojate kuponų kūrimą ir kupono suma išreikšta suma, tada šią sumą įrašykite eurais.

9. Pakeiskite minimalios krepšelio sumos ir sumos, nuo nurios taikomas, nemokamas pristatymas reikšmes:
Svetainė > Valdymo skydas > ikona Freeshop > ikona Globali konfigūracija > kairys meniu Pirkimo žingniai, eilutės Minimali krepšelio suma ir Krepšelio suma nemokamam pristatymui

10. Jei naudojate sąskaitų komponentą, reikia pakoreguoti sąskaitose reikšmes:
Svetainė > Valdymo skydas > ikona Sąskaitos > nuoroda Šablonai > reikšmes, kurios baigiasi "_default", reikia keisti reikšmėmis be "_default" - kadangi tai reiškia, kad sumos bus atvaizduojamos pagrindine valiuta. Turite pakeisti, kad sumos būtų atvaizduojamos valiuta, kuria atliekamas pirkimas.

! Svarbu. Rekomenduojame senas sąskaitas faktūras atsispausdinti arba išsaugoti kompiuteryje. Pasikeitus valiutai senose sąskaitose keisis informacija.

Pavyzdys

11. Įjungti e. parduotuvę: Svetainė > Globali konfigūracija > Svetainė išjungta – Ne

Rekomenduojame importo ir kainų pakeitimo darbus atlikti savaitės pradžioje. Jeigu importas nepavyks, būtinai rašykite This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it , kad atstatytume parduotuvės informaciją į prieš tai buvusią. Jei taikote skirtingus PVM tarifus, prekes su skirtingu tarifu importuojate atskirai.

 

2. Prekių eksportas

2.1. Svetainė > Valdymo skydas > ikona Freeshop > ikona Eksportavimo įrankis > nuoroda Eksportuoti prekes

2.2. Pažymėkite eksportuojamas eilutes. Kelias eilutes pažymėsite spausdami klavišą ctrl.

Būtinos eilutės:
1) Prekės ID
2) Prekės kodas
2) Tėvinės prekės ID
3) Prekės kaina be PVM ir Prekės kaina su PVM

Papildomai galite eksportuoti Jums reikalingas eilutes, pavyzdžiui nuolaidos dydis, nuolaidos tipas (rodo, ar nuolaida procentinė), prekės pavadinimas, aprašymas. ! Svarbu: importuoti galima tik sumines nuolaidas.

2.3. Pažymite varnelę ir spauskite mygtuką Eksportuoti

2.4. Failas išeksportuojamas csv formatu. Failą išsaugokite jo neatsidarę ar ant darbalaukio ar kitoje kompiuterio vietoje, kur vėliau jį būtų lengva surasti.

 

! SVARBU. Išsaugokite pirmojo eksporto failą csv formatu nemodifikuotą. Jei importas nesigaus, mums siųskite dar nekoreguotą failą. Nes po neteisingo failo koregavimo ir mes negalime atstatyti teisingo failo.

 

3. Failo redagavimas

Csv failą reikia paredaguoti. Žemiau A dalyje aprašyta, kaip dirbti su failu, jei naudojate Openoffice ar Libreoffice nemokamas programas, B dalyje aprašyta, kaip dirbti su excel (instrukcija padaryta ant 2003 metų ir 2007 metų excelio versijų, tačiau kitos versijos turėtų būti apdorojamos panašiai).

A. Naudojant Openoffice calc, Libreoffice calc

3.1. Susirandate failą, spaudžiate dešinį mygtuką Open with > ir pasirenkate Jūsų naudojamą skaičiuoklę:

3.2. Atidarys langą, kuriame parinkite UTF-8 koduotę, kalbą Lithuanian, pažymėkite varneles ties Tab ir Semicolon ir matydami tvarkingą lentelę spauskite mygtuką OK

3.3. Pele pažymėkite stulpelius, kuriuose yra kainos reikšmės: Prekės kaina be PVM, Prekės kaina su PVM -default-, Prekės kaina be PVM -default- ir kitų pirkėjų grupių kainų stulpelius.

! Sistema eksportuos prekių kainų reikšmes, o jei prekė turi specialią kainą pirkėjų grupei, tada eksportuos ir pirkėjų grupės kainą. Jei pirkėjų grupėms specialių kainų nėra, papildomų stulpelių nebus.

3.4. Pažymėjus stulpelius spauskite mygtukų kombinaciją Ctrl+F arba ikonėlę Find&Replace (Rasti ir keisti)Pakeiskite taško simbolį į kablelį ir spauskite Replace All
! Simbolius keiskite tik kainų stulpeliuose

! Svarbu. Tam, kad sistema vienodai suprastų skaičius, nuimkite tūkstantojo skaičiaus skirtuką. Spauskite ant lentelės dešinį pelės mygtuką > Format cells (Formuoti langelius) ir nuimkite varnelę

3.5. Lentelėje sukurkite papildomus stulpelius: Valiuta, Pakoreguota kaina ir Pakoreguota kaina kiekvienai pirkėjų grupei, jei tokių turite

Valiutos stulpelyje įrašykite EUR.

Pakoreguotos kainos stulpelyje įrašykite kainą su arba be PVM, kuri bus importuojama į e. parduotuvę. Galite kainai naudoti ir formulę: Kaina su PVM/3,4528, tačiau tokiu atveju importo metu bus importuojami 4 skaičiai po kablelio. Jei norite, kad būtų importuojami du skaičiai, tada kainas nurodykite stulpelyje ranka su 2 skaičiais po kablelio.

! Jei ties kainos reikšme skliausteliuose yra skaičiai, reiškia prekės kaina taikoma perkant tam tikrą prekės kiekį.

Pavyzdžiui: 145,15 (1,0000:3,0000)

Jei norite pakeisti kainą, o rėžius palikti, tokiu atveju naujai sukurtame kainos stulpelyje reikia įrašyti kainą ir skliausteliuose palikti kiekių reikšmes. Jei importuosite kainą be skliaustelių, tada kiekių rėžiai išnyks prekėje. Jei kiekių rėžių nebuvo, ir juos prirašysite, prekei bus sukurti kiekio rėžiai.

! Jei kainos eilutėje įrašysite 0, tada sistema importuos 0

! Jei kainos eilutę paliksite tuščią, po importo prekės informacijoje kaina nebus rodoma ir pirkėjas galės Klausti kainos.

3.6. Išsaugokite failą File > Save as > išsaugokite kaip ecxel'io failą.

 

B. Naudojant Excel (pavyzdys padarytas su 2003 Excel)

1. Atidarote excel programą > tada spaudžiate Data > Import External Data > Import data

2. Parenkate eksportuotą failą ir Open

3. Tada parenkate UTF-8 koduotę ir Next

4. Pažymėkite eilutes Tab, Semicolon ir spauskite Next

5. Pažymėkite visus stulpelius, pažymėkite Text ir spauskite Finish

6. Ir spauskite OK

7. Pažymite visus kainų stulpelius pelyte ir spaudžiate mygtukų kombinaciją Ctrl+F > parenkate Raplace ir taškus pakeiskite kableliais > Replace All

8. Svarbu. Tam, kad sistema vienodai suprastų skaičius ant pažymėtų stulpelių spauskite dešinį pelės mygtuką > Format cells (Formuoti langelius) ir parinkite Number ir nuimkite varnelę (jei ji yra) nuo nuimkite tūkstantojo skaičiaus skirtuko.

9. Lentelėje sukurkite papildomus stulpelius: Valiuta, Pakoreguota kaina ir Pakoreguota kaina kiekvienai pirkėjų grupei, jei tokių turite

Valiutos stulpelyje įrašykite EUR.

Kainos stulpelyje įrašykite kainą su arba be PVM, kuri bus importuojama į e. parduotuvę. Galite kainai naudoti ir formulę: Kaina su PVM/3,4528, tačiau tokiu atveju importo metu bus importuojami 4 skaičiai po kablelio. Jei norite, kad būtų importuojami du skaičiai, tada kainas nurodykite stulpelyje ranka su 2 skaičiais po kablelio.

! Jei ties kainos reikšme skliausteliuose yra skaičiai, reiškia prekės kaina taikoma perkant tam tikrą prekės kiekį.

Pavyzdžiui: 145,15 (1,0000:3,0000)

Jei norite pakeisti kainą, o rėžius palikti, tokiu atveju naujai sukurtame kainos stulpelyje reikia įrašyti kainą ir skliausteliuose palikti kiekių reikšmes. Jei importuosite kainą be skliaustelių, tada kiekių rėžiai išnyks prekėje. Jei kiekių rėžių nebuvo, ir juos prirašysite, prekei bus sukurti kiekio rėžiai.

! Jei kainos eilutėje įrašysite 0, tada sistema importuos 0

! Jei kainos eilutę paliksite tuščią, po importo prekės informacijoje kaina nebus rodoma ir pirkėjas galės Klausti kainos.

10. Išsaugote failą exceliu: File > Save as > parenkate excel ir Saugoti

 

C. Naudojant Excel (pavyzdys padarytas su 2007 Excel)

1. Atidarote excel programą

2. Spaudžiata Data -> From Text

3. Parenkate csv failą > tada spaudžiate Import

5. Tada parenkate UTF-8 koduotę ir Next

6. Pažymėkite eilutes Tab, Semicolon ir spauskite Next

7. Pažymėkite visus stulpelius ir žymėkite Text, tada spauskite Finish

8. Spauskite OK

9. Svarbu. Tam, kad sistema vienodai suprastų skaičius, pažymėkite kainų stulpelius > spauskite dešinį pelės mygtuką > Format cells (Formuoti langelius) ir būtinai pažymėkite Number ir nuimkite varnelę nuo Use 1000 Separator

10. Lentelėje sukurkite papildomus stulpelius: Valiuta, Pakoreguota kaina ir Pakoreguota kaina kiekvienai pirkėjų grupei, jei tokių turite

Valiutos stulpelyje įrašykite EUR.

Kainos stulpelyje įrašykite kainą su arba be PVM, kuri bus importuojama į e. parduotuvę. Galite kainai naudoti ir formulę: Kaina su PVM/3,4528, tačiau tokiu atveju importo metu bus importuojami 4 skaičiai po kablelio. Jei norite, kad būtų importuojami du skaičiai, tada kainas nurodykite stulpelyje ranka su 2 skaičiais po kablelio.

! Jei ties kainos reikšme skliausteliuose yra skaičiai, reiškia prekės kaina taikoma perkant tam tikrą prekės kiekį.

Pavyzdžiui: 145,15 (1,0000:3,0000)

Jei norite pakeisti kainą, o rėžius palikti, tokiu atveju naujai sukurtame kainos stulpelyje reikia įrašyti kainą ir skliausteliuose palikti kiekių reikšmes. Jei importuosite kainą be skliaustelių, tada kiekių rėžiai išnyks prekėje. Jei kiekių rėžių nebuvo, ir juos prirašysite, prekei bus sukurti kiekio rėžiai.

! Jei kainos eilutėje įrašysite 0, tada sistema importuos 0

! Jei kainos eilutę paliksite tuščią, po importo prekės informacijoje kaina nebus rodoma ir pirkėjas galės Klausti kainos.

11. Išsaugote failą exceliu: File > Save as > parenkate excel ir Saugoti

 

4. Prekių importas

4.1. Pakeiskite valiutą: Svetainė > Valdymo skydas > ikona Freeshop > ikona Globali konfigūracija > kairiame meniu Globalus > Valiutos nustatymai:

- Pagrinde valiuta parinkite eurus;
- Pakeiskite valiutos simbolį;
- Prie galimų valiutų parinkite būtinai Eurus.

4.2. Importuokite failą: Svetainė > Valdymo skydas > ikona Freeshop > ikona Importavimo įrankis

Pasirenkate išsaugotą excel failą ir spaudžiate mygtuką Skenuoti failą.
! Vienu kartu galite importuoti iki 480 prekių. Taigi jei turite daug prekių pirmo importo metu Pirma eilutė reikšmė 1, antro - 480, trečio - 960. Sistemai nurodote nuo kurios eilutės imti importą.

4.3. Pažymėkite mokesčių dydį, jei tokį taikote. Parinkite kainą su PVM ar be PVM, įrašykite valiutos simbolį EUR.

Žymėjimo variantai:

PVM mokėtojams				Ne PVM mokėtojams
Mokesčiai - 0.21		Mokesčiai - 0.21		Mokesčiai - turi likti reikšmė Pasirinkite mokesčio dydį
Kaina - su PVM		Kaina - be PVM		Kaina - su PVM
Reiškia, kad excelyje įvesta kaina yra su PVM. Po importo prekės kaina su PVM bus tokia, kokia yra excelyje, o kainą be PVM sistema apskaičiuos ir įrašys pati.		Reiškia, kad excelyje įvesta kaina yra be PVM. Po importo prekės kaina be PVM bus tokia, kokia yra excelyje, o kainą su PVM sistema apskaičiuos ir įrašys pati.		Reiškia, kad excelyje įvesta kaina po importo bus tokia pati tiek kainos be PVM, tiek kainos su PVM laukuose. ! Jei nesate PVM mokėtojai, parduotuvėje negali būti sukurtas PVM tarifas: Svetainė > Valdymo skydas > Elektroninė parduotuvė > kairiame meniu Mokesčiai > Mokesčių tarifų sąrašas > turi būti tuščia

4.4. Susiekite eilutes (kuri excelio eilutė atitinka parduotuvėje esančią) ir spauskite mygtuką Saugoti parametrus

! Stulpeliai: Prekės kaina be PVM, Prekės kaina su PVM -default-, Prekės kaina be PVM -default- ir kitų pirkėjų grupių kainų stulpeliai, kurie buvo eksportuoti ir nekeisti, neturi būti importuojami.

4.5. Jei viską atlikote teisingai atsiras mygtukas Importuoti, jį paspauskite.

4.6. Apie importo pabaigą mums sufleruoja atsiradęs klaidos pranešimas "Importas nerado priskirtos kategorijos. Naujos prekės bus rodomos nekorektiškai" ir atsiranda eilutė prie Importo registro.

Patikrinkite, ar prekių kainos susiimportavo teisingai. Jei darysite faile pakeitimus, užteks tik jį iš naujo užkelti ir pakartoti veiksmus. Jei failo eilutės visiškai keisis, spauskite puslapio dešinėje ikoną Baigti darbą ir viską pakartokite iš naujo.

 

5. Papildomai gali būti eksportuojama / importuojama:

5.1. Pirkėjų grupių kainos:

- Jei turite įvedę specialias kainas pirkėjų grupėms, eksporto metu pasirinkus eksportuoti Prekės kaina su ir be PVM, sistema sukurs papildomus kainų stulpelius pirkėjų grupėms.

- Jums reikės sukurti papildomus stulpelius, kuriuose įrašysite pirkėjų grupės kainą prekei. Jei prie kainos, skliausteliuose nepateiksite jokių kiekio reikšmių, tokiu atveju prekės kiekio rėžiai neužsipildys. Jei prekės kiekio rėžių nebuvo, skliaustelių prie kainos eksporto metu sistema neatvaizduos.

- Importo metu papildomai reikės susieti pirkėjų grupės kainos lauką.

5.2. Prekės suminė nuolaida:

- Jei esate prekei nurodę nuolaidos reikšmę, eksporto aplinkoje parinkus eilutes Prekės nuolaida, Prekės tipas, sistema sukurs papildomus stulpelius prekės nuolaidai ir tipui. Tipo lauke reikšmė bus tik kai nuolaida procentinė.

- Importuoti galima tik suminę nuolaidą. Procentinės nuolaidos importuoti nėra galimybės. Jums reikės sukurti stulpelį, kuriame įrašysite prekės suminę nuolaidą be PVM.

- Importo metu papildomai reikės susieti nuolaidos eilutę.