Product import from csv, xls

How it works?

Product import can help you to create the products easier and faster. Import is possible from Excel (xls) and CSV files.

At first, you must to prepare excel (xls) or csv file according to the following guidelines. Second, upload the file and do import.
There are two possibilities to import the products images:

1. write the image url links in xls file (the image must be reachable on the internet)
2. write the image name in xls file and send us all images catalog via e-mail This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it We upload images catalog in Data Base.

! Import can be up to 480 rows at a time.

1. Prepare import file

Create excel file (extension .xls).

You can download the file with all the explanations. Tab Example - you will find the completed model; Tab Remarks - you will find explanations of each field:
http://klientams.freeshop.lt/images/banners/file_teacher.xls

You can download a test excel file and try to import it:
http://klientams.freeshop.lt/images/banners/test_import.xls

Comments. Products categories and products will be created automatically. Required import fields: Product SKU (code), the parental ID, category (at least for the first time). Other columns can be such that you need. You can repeat import again. If the item SKU overlap with existing products SKU, product information will be updated at the time of import.

A, B, C, D examples are from the test import (example above)

A. Product Handbag has color variations (attribute): green, black, yellow.

B. Product Fridge has 200 euro discount

C. Product Ring has packaging attributes

D. Product Robot has parameters information. It is usefull for product filter.

2. Import

2.1. Store > Importer > select and upload the file

File type - select csv.
Excel - write sheet number and first row number. Example, you can import 480 products. If your file has 900 rows. First time you write the first row number 1, next time 480. It means, that first import will be from 1 to 480 products, next import from 480 to 900.
File - browse the file

2.2. Click the icon Upload file

2.3. Fill in Settings area:

Skip first row - tick the box.
Category assign - tick Assign to all - product will be assign to categories and subcategories; tick Assign to the last - product will be assign to the last subcategory.
Default image directory - write the catalog name in store database, if your product catalog was uploaded. Import file has column with image name, example image.png
! If you want to import images, that are placed in a single directory, send us pictures folder via e-mail This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Default tax - select VAT tax
Price - select With tax - price is with VAT in import file; select Without tax - price is without VAT in import file.
Default price formula - use price formula, if you want to overcharge.
Default product in stock - if you write the number, all products will have the same product quantity in the stock.
Default currency - you can write the main currency for all products.
Thumb and full images in single field - tick the box and system will create big and small product images automatically.
Log import - tick the box.

2.4. Fill in Field Configuration area - select the field that corresponds to the file column. Example, Product code - select product_SKU, Product description - select product_desc.

Required import fields: Product SKU (code), the parental ID, category (at least for the first time). Other columns can be such that you need. You can repeat import again. If the item SKU overlap with existing products SKU, product information will be updated at the time of import.

Product ID is used, when you make product export and have product ID row. If you want to renew information, you can import product ID and new information.

2.5. Click button Save on the bottom

2.6. If everything goes well, there will be button Import. Click button Import

Attention. Do not click the button Close work until you finish import. If you click the button Close work, system will clean your settings and last import parameters.

2.6. If import was successful, you will see the link on the right (example bellow).

If you want to import the updated information, repeat it again (just select new file - all settings will be the same). If you want to do import from start, click the button Close work, delete products from last import and repeat the import.

Nebūtina pildyti	Visoms reikšmėms yra bendras laukas importo pradinėje kortelėje	Neneudoti, neveikia tinkamai
Eilutė	Paaiškinimas	Pildymo taisyklės	Pavyzdys
Prekės ID	Prekės kodas sistemoje. Pirmą kartą importuojant jo pildyti nereikia. Tik importuojant ant esamų prekių, kurios prieš tai buvo išeksportuotos galima naudoti Prekės ID
Tėvinės prekės ID	Pildomas tik kai importuojami prekės variantai, pavyzdžiui suknelių dydžiai (S,M,L), alyvos skirtingos talpos (1,2,3l), kai klientas gali pasirinkti norimą prekės variantą pirkdamas. Importuojant prekės variantus: importuojama pagrindinė prekė ir jos variantai atskiromis eilutėmis.	Prekės variantų eilutėse Tėvinės prekės ID sutampa su pagrindinės prekės SKU
Prekės SKU	Prekės kodas. Jis gali būti rodomas ir prekės puslapyje.	Prekės kodas kartotis negali, jį sudaro skaičiai, raidės	P001
Prekės trumpas aprašas	Prekės trumpas aprašymas	Rašomas tekstas	Auliniai žieminiai batai 40 dydžio
Prekės aprašas	Prekės pilnas aprašymas	Rašomas tekstas. Norint, kad tekstas būtų atvaizduotas stulpeliu, galima naudoti html	<p><strong>Prekės savybės:</strong><br />- temperatūrai atspari oda;<br />- metaliniai užsegimai<br />- užtrauktukai</p>
Prekės maža nuotrauka	Mažos nuotraukos (miniatūros) nuoroda. Galima importuoti tik dideles nuotraukas ir jas automatiškai sistema mažins ir pritaikys. Nuotrauka turi būti patalpinta serveryje	Rašomas nuotraukos adresas	http://www.web1062.gabija.freeshop.lt/images/banners/juoda_rankine.png
Prekės pilna nuotrauka	Pagrindinės nuotraukos nuoroda. Nuotrauka turi būti patalpinta serveryje	Rašomas nuotraukos adresas	http://www.web1062.gabija.freeshop.lt/images/banners/juoda_rankine.png
Prekės publikavimas	Jei reikšmė teigiama, prekė puslapyje aktyvi, jei neigiama – neaktyvi	Y - publikuota; N – nepublikuota	Y
Prekės svoris	Skaičius kilogramais. Naudojamas, kai yra integruotas Lexsystem ar norima, kad pristatymo kainą skaičiuotų pagal krepšelio svorį	Pavyzdžiui 200 g – rašoma 0,200 kg	0,200
Prekės svorio matas	Žodis – kilogramai		kilogramai
Prekės ilgis	Skaičius centimetrais
Prekės plotis	Skaičius centimetrais
Prekės aukštis	Skaičius centimetrais
Prekės dydžio matas	Žodis – centimetrai
Prekės adresas	Šis laukelis gali būti Jūsų pastaba. Jis matomas prekės kortelėje, eilutė Prekės URL. Jis niekur nenaudojamas
Prekės likutis sandėlyje	Galite įrašyti, kiek prekių yra sandėlyje. Galima importo bendroje kortelėje įrašyti vieną skaičių, kuris automatiškai bus priskirtas visoms prekėms.	Skaičius	100
Prekės pristatymo data	Galima importo bendroje kortelėje įrašyti datą, kuri bus pritaikyta visoms prekėms http://www.onlineconversion.com/unix_time.htm	Pildoma naudojant Unix kalbą. Pavyzdžiui 1378339200 yra 2013-09-05 tp://www.onlineconversion.com/unix_time.htm	1378339200
Prekė pristatoma per	Tekstas, kuris bus atvaizduojamas prekės aprašyme		10 dienų
Ypatingas pasiūlymas	Jei reikšmė teisinga, tai prekė bus pažymėta kaip ypatinga ir turės Top ženkliuką.	Y - ypatinga; N – neįpatinga	Y
Prekės pavadinimas	Prekės pavadinimas		Auliniai žieminiai batai
Prekės pardavimai
Prekės atributai	Prekės priedai, kuriuos pasirinkus gali pasikeisti prekės kaina. Pavyzdžiui papuošalo įpakavimas dėžutėje ar maišelyje	Naudojimas (prie kainos turi būti +,- arba =): Savybė1,Atributas1[kaina];Savybė2,Atributas2[kaina]	Įpakavimas,Pasirinkti,Dėžutė [+5],Maišelis [+10]
Prekės papildomi atributai
Prekės vienetas	Prekės kiekis sistemoje, pavyzdžiui prekė skaičiuojama vientetais	santrumpa	vnt.
Prekės pakavimas
Dukterinės prekės nustatymai	Naudojamas, kai yra importuojama prekė su variantais.	Naudojimas (naudoti tėvinius nustatymus, dukterines prekes pateikti kaip sąrašą, rodyti lentelės antraštę, susieti su dukterine preke iš sąrašo, dukterinėms prekėms įtraukti prekės tipo aprašymą,rodyti dukterinės prekės aprašymą, dukterinės prekės aprašymo plotis, dukterinės prekės atributų plotis, dukterinės klasės priesaga): Y,Y,N,N,N,Y,20%,10%,priesaga	N,N,N,N,N,Y,20%,10%,priesaga
Kiekio nustatymai	Jis naudojamas, jei prekė skaičiuojama ne po 1 vienetą, bet pavyzdžiui gramai 0,1; 0,5 ar metrais	Naudojimas (kiekio laukelis (galimos reikšmės: none, hide, drop, check, radio, kiekio pradžios verė, kiekio pabaigos vertė, kiekio žingsnis): none,0,0,1
Dukterinių prekių ID	Prekės kodas sistemoje. Pirmą kartą importuojant jo pildyti nereikia. Tik importuojant ant esamų prekių, kurios prieš tai buvo išeksportuotos galima naudoti Prekės ID
Prekės užsakymo kiekiai		Naudojimas (min - minimalus užsakymo kiekis, max - maklsimalus užsakymo kiekis): min,max
Tiekėjo ID	Sisteminis kodas, jį suformuoja sistema
Tiekėjo kaina	Kaina. Atvaizduojamas tik prekės administravimo kortelėje
Tiekėjo valiuta	Valiuta. Atvaizduojamas tik prekės administravimo kortelėje
Tiekėjo SKU	Kodas. Atvaizduojamas tik prekės administravimo kortelėje
Gamintojo SKU	Kodas. Atvaizduojamas tik prekės administravimo kortelėje
Gamintojo EAN	EAN. Atvaizduojamas tik prekės administravimo kortelėje
Meta raktažodžiai	Žodžiai, atskiriami kableliais		rankinė, juoda, oda
Meta aprašas	Aprašymai		Aukštos kokybės tikros odos rankinė juodos spalvos
Kategorijos	Kategorijų kelias. Jei tai pagrindinė kategorija tada vienas žodis, jei kelias, skiriamas pasviruoju brūkšniu	Kategorija1/subkategorija/subsubkategorija	Rankinės/Moteriškos
Prekės požymiai	Tai prekės varianto požymis. Pavyzdžiui prekės variantai yra spalva. Klientas pasirenka konkrečią spalvą, kurią nori pirkti.	Pagrindinėje prekėje rašoma Atributas1: Prekės variantuose Atributas1:reikšmė1;Atributas2:reikšmė2
Prekės papildomos nuotraukos	Papildomų nuotraukų nuorodos
Prekės tipai	Prekės tipai, tai standartiniai prekės parametrai, kurie būtų matomi šalia prekės aprašymo, pavyzdžiui spalva, dydis ir t.t. Tai standartiniai prekės parametrai, kurie per eilę prekių kartojasi. Norint, kad prekių tipai susiimportuotų, būtina prieš tai sistemoje įvesti prekės tipus ir jų parametrus. Tai yra pasigaminti tipo ir parametro griaučius (lentelę). Importo metu, ji bus priskiriama konkrečiai prekei ir pildoma	Tipas:parametras1=reikšmė|parametras2=reikšmė#Tipas2:parametras3=reikšmė|parametras4=reikšmė	Žaislai:Medžiaga=metalas|Spalva=juoda|Dydis=20
Prekės valiuta	Galima importo bendroje kortelėje įrašyti vieną valiutą, kuri automatiškai bus priskirta visoms prekėms.	Valiutos simboliai	LTL
Prekės nuolaida	Nurodoma prekės nuolaida. Šiuo metu importuoti galima tik suminę prekės nuolaidą	Skaičius	100
Gamintojo pavadinimas	Gamintojo pavadinimas	Теkstas	H&М
Gamintojo el. paštas
Gamintojo aprašas
Gamintojo adresas
manufacturer_thumb_image
manufacturer_full_image
Kaina: -default- - prekės kaina	Pagrindinė prekės kaina. Jei pildant importo kortelę pažymėsite, kad prekės kaina be PVM, reiškia prie Jūsų įrašytos kainos PVM priskaičiuos. Jei pažymėsite, kad kaina su PVM, tada iš Jūsų įrašytos sumos išskaičiuos PVM	Skaičius	100,1
Kaina: Gold Level	Jei esate sukūrę prikėjų grupes, galima suimportuoti prekių kainas konkrečioms pirkėjų grupėms
Kaina: Wholesale	Jei esate sukūrę prikėjų grupes, galima suimportuoti prekių kainas konkrečioms pirkėjų grupėms